Referat fra generalforsamling 2016

Generalforsamling 2016 9. Marts 2016 kl. 18:30

 

Formanden havde glemt dagsorden :)

 

Dagsorden:

Punkt 1: valg af dirigent: Kaj Sørensen blev valgt uden modkandidater

* Generalforsamlingen er lovligt indvarslet

Punkt 2: formandens beretning (Henrik Jacobsen)

Punkt 3: regnskab

Punkt 4: budget

Punkt 5: indkomne forslag

 

Punkt 2: Formanden gennemgik beretningen (se vedlagte)

Kommentarer: Anna spurgte hvor gammel man skulle være for at spille superveteran. Kaj svarede: 45+

Formandens beretning blev vedtaget

 

Punkt 3 & 4: regnskab & budget

* Kassereren fremlagde regnskab og budget

 

Regnskab:

* God og sund forretning

* Overskud på ca. 68.000 kr. i indeværende år

o Flere sponsorindtægter

o Besparelse på tøj og udstyr

o Større aktivitetstilskud

o Færre udgifter til arrangementer i ungdom

 

Budget:

* Der allokeres flere penge til tøj og udstyr, bla. som følge af den nye tøjaftale

* Øvrige poster afspejler faktisk forbrug i 2015

* Balance: ca. 200.000 kr.

o Skal bl.a. bruges til investering i tøj og udstyr

* Spørgsmål: hvordan halveres administration i 2016?

o Svar: uforudset udgift i 2015 som ikke bliver aktuel i 2016

* Kommentar fra hovedforeningens kasserer: husk regler for godtgørelser til trænere etc.

o Svar: fodboldklubben følger selvfølgelig gældende regler

* Kommentar: det øgede aktivitetstilskud skyldes også fodboldklubbens fokus på unge spillere i seniorafdelingen

* Tuttens regnskab: mindre omsætning i 2015, men et overskud på ca. 11.000 kr.

o Selvkørende forretning, som kunne give yderligere overskud såfremt man fik denne organiseret ift. bemanding

o Svind er stort set forsvundet

o Der skal være åbent for at vi kan sælge varer

o Anna har ikke opgivet tanken om en salgsvogn i.f.m. ungdomstræningen

o Ingen yderligere kommentarer…

 

Punkt 6+7: valg af bestyrelsesmedlemmer

* Jan Nordentoft: modtager genvalg

* Jakob Olsen: modtager genvalg

* Anders Andersen: trådt ud

o Bestyrelsen foreslår Kenneth Frederiksen som blev valgt

* Anna: modtager genvalg som suppleant

 

Punkt 8: valg af revisor

* Hovedforeningens revisor tager sig af denne del

 

Punkt 9: evt.

* Kurt Larsen: kontingent indkrævning – hvordan går det?

o Brian Strømsted

* første sæson var et mareridt

* sæson 2 har gået helt fantastisk; i løbet af 3 uger havde stort set alle betalt

* Processen for 2016 kommer til at foregå på samme måde

* Desværre er mobilpay endnu ikke på plads, som følge af problemer med Danske Bank

* Brian er desuden ved at kigge på et DBU system

 

* Kaj Sørensen: superveteran har trukket deres 11 mands hold, så vi ved ikke hvem der er medlemmer (mange der spiller kampe, som ikke træner)

o Spiller i Tønden’s turnering

 

* Torsten Hansen kommenterede:

o Hovedforeningen føler det går godt

o Fremgang i 2015 i antallet af medlemmer; mere end halvdelen af Ejby’s befolkning

o Gode forhold i Ejby ift. at kunne dyrke idræt

 

* Fodbold fitness: DBU vil gerne støtte op om dette. Motionstilbud….

Dirigenten takkede for god ro og orden :)

 

Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende:

Formand: Henrik Jacobsen

Sportschef: Jan B. Larsen

Kasserer: Brian Strømsted

Seniorformand: Rasmus Agger

Ungdomsformand: Jakob Olsen

Pige ansvarlig: Kenneth Frederiksen

Sekretær: Morten Urban Pedersen

Klubhusansvarlig: Jan Nordentoft

Suppleant: Anna Stærk

____________________________________________________________________________

Generalforsamling 2016.03.09

Beretning for 2015.

 

Indledning:

Så er det ved at være forår igen og dermed tid til den årlige generalforsamling.

Jeg vil derfor gerne have fornøjelsen at byde de fremmødte velkommen til generalforsamling i Ejby IF. Fodboldafdeling.

Vi er en klub med mange hold og med et nogenlunde fast medlemstal. Det betyder meget aktivitet på vores baner både af egne spillere og gæster der kommer på besøg for at spille kampe. I DBU Sjællands område har der desværre været et mindre fald i antallet af yngre piger og drenge mens der samlet set er kommet næsten 1900 flere spillere på banen i 2015.

 

Økonomi:

Bestyrelsen forsøger som altid at finde en fornuftig balance mellem indtægter og udgifter med et økonomisk råderum der sikrer en god drift i det daglige.

Kassereren vil under punktet regnskab om lidt fremlægge og gennemgå årsregnskabet for 2015 og svare på evt. spørgsmål.

 

Seniorafdeling:

2015 har været et interessant år med mange vigtige kampe om livsvigtige point.

I forårssæsonen lykkedes det lige nøjagtigt at blive hængende i serie 1.

Desværre lykkedes det ikke i efteråret at fastholde en plads i serie 1 og serie 3. og det betyder at vi starter den nye sæson op med hold i serie 2 og serie 4.

Seniorafdelingen består af en aldersmæssig blandet gruppe men med en del unge og spændende spillere og efter et trænerskifte i efteråret der betyder vi har fået Ole tilbage på sidelinien forventer vi at han sammen med den øvrige trænergruppe og ledelse kan arbejde os frem mod bedre tider.

 

Old boys og veteraner:

Old boys har klaret sig godt igennem året på en 4.plads på trods af en turnering med mange aflyste og flyttede kampe. Det betyder jo noget ekstra arbejde med at samle og stille hold.

Veteran har klaret sig igennem året selv om det efterhånden er svært at stille hold. Det betyder så at man i det nye år sikkert vil forsøge med et 7 mands hold, men målet må jo være at få styrket afdelingen med et aktivt forsøg på at finde forstærkning og få samlet et fuldt hold igen.

 

Ungdomsafdeling:

I ungdomsafdelingen har der været fuldt program med 14 – 15 tilmeldte hold.

Det dejligt at besøge anlægget en sommeraften hvor det summer af aktivitet og opleve det store arbejde der lægges for dagen af trænere, holdledere og hjælpsomme forældre der i fællesskab gør deres bedste for at skabe nogle gode rammer for vores børn og unge. Et hurtigt blik på resultatlisterne vidner da også om at men er lykkedes med indsatsen. Der er flere rigtig flotte resultater, med puljevinderkampe og finaler til følge.

Et nyt og spændende tiltag startet op i efteråret 2015 er pigefodbold. Det nye og spændende er satsningen med nye trænere og ny mand i klubben Kenneth som har stor erfaring med pigefodbold har lovet at være tovholder og inspirator på bla. dette område så det bliver spændende at følge i 2016 .

 

Generelt:

Der har i 2015 i lighed med tidligere år været afholdt forskellige arrangementer i klubbens regi.

Sankt hans aften var der igen i år arrangeret bål for Ejby`s borgere i hullet. Der var i lighed med tidligere år stor tilslutning og god stemning og vi forventer at gøre et forsøg igen i 2016.

Ungdomsafdelingen afsluttede forårssæsonen med sommerstævne i lighed med tidligere år.

Seniorafdelingen afviklede deres sommerturnering som optakt til efterårsturneringens start. Et godt stævne med godt vejr, god fodbold og mange gæster på besøg på Sydbank Park.

DBU`s fodboldskole blev afviklet igen i uge 28 med en masse fodbold og hygge for de deltagende børn og ledere.

Ungdom sluttede traditionelt af med deres flotte julestævne i hallen.

 

Afslutning:

Til sidst en stor tak til alle klubbens frivillige hjælpere og støtter.

Tak til Henning og Kaj for deres store arbejde med banekridtning.

Tak til banden for deres indsats året igennem.

Tak til alle spillere og ledere for deres ildhu og store arbejde.

Tak til bestyrelse, sponsorudvalg og sponsorer for deres bidrag

Uden den store hjælp fra alle ville det ikke være muligt at få det hele til at fungere i det daglige, og vi håber alle er parate til at give et år mere til vores dejlige klub.

P.B.V.

Henrik Jacobsen