Referat fra generalforsamlingen
Generalforsamlingsreferat, Ejby IF fodbold
Mødedato: 22/3 2017 kl. 19:00
Til stede fra bestyrelsen
Henrik Stub, Morten Urban, Henrik Jacobsen, Jan Larsen, Rasmus Agger, Jakob Olsen, Kenneth Frederiksen
Afbud fra bestyrelsen
Jan Nordentoft, Brian Strømsted, Anna Stærk
Dagsorden
- Valg af dirigent.
- Afdelingsformandens beretning.
- Afdelingskasseren fremlægger et af Ejby IF’s revisorer revideret regnskab til godkendelse.
- Afdelingskasseren fremlægger budgetforslag for det igangværende regnskabsår.
- Indkomne forslag.
- Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer.
- Andre valg, herunder evt. kritiske revisorer.
Ad 1)
Kaj Sørensen blev valgt uden modkandidater og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt.
Morten Urban blev valgt til at skrive referat.
Ad 2)
Formanden fremlagde sin beretning, som er indscannet og vedlagt dette referat som PDF-fil.
Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.
Ad 3)
Idet kasseren havde meldt afbud, fremlagde Morten Urban regnskabet i stedet.
Årets regnskab viste et underskud på kr. 85.181 samt en bankbeholdning på kr. 119.234.
Årets negative resultat skyldes store investeringer i tøj og udstyr, hvilket blev planlagt i årets løb. Argumentet var, at den nye tøjsponsoraftale skulle prioriteres med udskiftning af tøj i klubben, og det store overskud fra 2015 skulle bruges hertil.
Herudover var der en flot stigning i sponsorindtægter samt en ny pigeafdeling, som er kommet op og stå.
Der blev spurgt omkring de manglende indtægter for halleje tilskud i regnskabet. Spørgsmålet kunne ikke besvares, men Morten Urban ville tage det med videre til kasseren og følge op.
Der blev spurgt omkring specifikationerne bag forskellige enkeltposter, og der blev redegjort tilfredsstillende for posterne.
Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.
Ad 4)
Idet kasseren havde meldt afbud, fremlagde Morten Urban budgettet i stedet.
Budgettet for 2017 udviste et forsigtigt skøn over indtægter og udgifter med et samlet overskud på kr. 10.000.
Det er bestyrelsens holdning, at klubben har en sund likviditet og solid bankbeholdning, hvorfor det ikke er meningen der skal opspares yderligere ressourcer på nuværende tidspunkt, men at årets indtægter skal forsøges kanaliseret ud til medlemmerne i samme regnskabsår.
Der blev spurgt omkring udgifter til udvikling, og Jan Larsen redegjorde tilfredsstillende for dette.
Der blev kommenteret omkring, at budgettet så fint ud, men at posterne så ”stramme” ud. Jan Larsen redegjorde tilfredsstillende for, at mange af posterne kunne svinge i både plus og minus retning, og at det blot var et forsigtigt skøn, bestyrelsen havde foretaget. Morten Urban redegjorde tilfredsstillende for overvejelserne bag de væsentligste poster samt det samlede resultat. Formanden fra hovedforeningen, Torsten Hansen, stillede sig tilfreds med budgettet, og han var enig i det betragtninger, som bestyrelsen havde gjort sig.
Der blev debatteret angående udgifter til trænerkurser. Debatten blev afsluttet tilfredsstillende for alle parter.
Budgettet var ikke til godkendelse, men blev alligevel enstemmigt accepteret.
Ad 5)
Ingen forslag modtaget.
Ad 6)
Fratrædelser
Henrik Jacobsen
Jan Nordentoft
Jakob Olsen
Anna Stærk
Genvalg
Jan Larsen
Rasmus Agger
Morten Urban
Brian Strømsted
Henrik Stub
På valg næste år
Kenneth Frederiksen
Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer
Lotte Andersen
Alle fem på genvalg samt det nye medlem blev enstemmigt valgt til bestyrelsen.
Ad 7)
Hovedforeningen sørger for valg af revisor for alle afdelinger.
Bestyrelsen skal arbejde på at finde en bilagskontrollant til brug for løbende godkendelse og kontrol af bogføringen.
Ad 8)
Henrik Jacobsen sagde stor tak for det mangeårige og gode samarbejde som formand i fodboldklubben.
Formanden fra hovedforeningen, Torsten Hansen, informerede om, at rengøringstilskuddet fra Køge Kommune fremadrettet bliver beskåret med kr. 20.000. Klubhusudvalget har bedt om aktindsigt i sagen.
Clean4U er opsagt som rengøringsfirma, og der skal derfor indhentes nye tilbud.
Torsten takkede for Jan Larsen’s mange skarpe og velformulerede mails til Køge Kommune.
Torsten takkede alle omkring fodboldklubben for et rigtigt godt og flot stykke arbejde med at skabe gode rammer for børn og unge samt voksne i klubben.
Torsten takkede Henrik Jacobsen for en flot indsats og et mangeårigt og godt samarbejde.
Torsten oplyste, at ca. 50% af indbyggerne i Ejby var medlem af Ejby IF.
Afslutning og konstituering
Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.
Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig som følger:
Morten Urban Formand og sekretær
Jan Larsen Sportschef
Brian Strømsted Kasserer
Rasmus Agger Senioransvarlig
Lotte Andersen Børne- og ungdomsansvarlig
Kenneth Frederiksen Pigeansvarlig
Henrik Stub Bestyrelsesmedlem